كُلِيَة الهندسة الخَوارزمِي وآفاق تعاون جديد مع شركة الرؤيا الجديدة في تطبيق نظام الأرشفة الالكترونية New Vision Company

وبترحابٍ من السيد العميد قدمَ السيد مدير شركة الرؤيا الجديدة صورة توضيحية عن رؤية الشركة والأهداف الرامية من برامجها والتي تهدف بالأساس الى تقليص الجهد في العمل وتوفير الوقت الكافي ..

وإنَ تطبيق نظام الحكومة الالكترونية وإستعمال نظام الأرشفة الألكترونية يسمح في إختصار وتوفير الوقت، وأستخدامه يساعد في التوليد اليومي للوثائق ، والتقليص من أستخدام الورق الطباعي بالإضافة الى تقليل كلفة التخزين والحرص على عدم ضياع الوقت ، وعدم تكرار الإستعمال ، وأمنية المعلومات ، كما يسمح للمسؤول المباشر بمتابعة عمل الموظفين عن كثب ويُمَثِل نظام Liserfish   خطة تأمين دعم سنوية على تجديد البرامجيات وتحدث ذكراً عن قدرة وسهولة برنامج laserfiche في تأمين وحفظ وامكانية الوصول للمستندات المستخدمة لمدة طويلة ، كذلك حماية الوصول والتعديل الغير مخول الذكاء ، والسرعة في البحث ، واسترجاع المستندات الوصول للمستندات العامة من خلال متصفحات الويب القياسية توفير سعة خزن اكبر وسهولة في ادارة السجلات .

ويُهدَف من تطبيق نظام الارشفة الالكترونية هو الحد من الانفاق ورفع كفاءة الأداء بإستخدام تكنولوجيا الإتصال وتوفير المعلومات الدقيقه والحديثه لدعم وإتخاذ القرارات وتصنيف المعلومات ووضع القواعد ونظم سريعة لتواصل المعلومات .

أضافةً الى خاصية الرمز الشريطي  التي تساعد على تسيير وأتمتة البيانات لتوفير الوقت الضائع في توزيع الوثائق وتصنيعها وفهرستها .
وأخيرا ناقش السيد العميد مع مدير الشركة حول كيفية ربط هذه الحكومة الالكترونية حسب كيفية الكلية وأولوية البناية كبناية عمادة الكلية وكيفية تطبيقها عليها .