نظمت كلية الهندسة الخوارزمي /وحدة تكنولوجيا المعلومات ورشة عمل عن برنامج إدارة الطالب الالكتروني الذي تعمل به شعبة التسجيل واقامت الورشة في امانة مجلس الكلية يوم الخميس الموافق 4/5/2023 من قبل مسؤول وحدة تكنولوجيا المعلومات رئيس مهندسين محمد مظفر علي وتطرقت الورشة إلى المحاور الآتية:
– استعمال محرر الكتب في البرنامج وإدارة القوالب الجاهزة.
– استعراض كيفية التعامل مع كيانات المؤسسات وإضافة المزيد إليها وطريقة الإشارة إليها في الكتب المحررة.
التقارير المخصصة وفوائدها.
– تسجيل الرسوم الدراسية المفروضة على الطلاب ووصولاتها.
– كيفية تعريف الرسوم الدراسية بالجملة.
– التعاون لتوثيق الأخطاء وتحسين تجربة المستخدم مع النظام.
– بحث مفهوم نوع المستند وموضوع المستند والعلاقة بينهما.
– صلاحيات المستخدمين في النظام وكيفية التحكم بها.
– تغيير مواقف الطلاب الدراسية فرادى وبالجملة.
– ترحيل الناجحين إلى مراحل دراسية أخرى فرادى وبالجملة.
– ربط السجلات الدراسية للطلاب بالمستندات الدراسية.
– تخريج الطلاب.
– وثائق التخرج وأسماء المواد الدراسية فيها.
– مناقشة كيفية توحيد أسماء المواد الدراسية بشكل قياسي دائم.
وقد شارك في الورشة معاون العميد للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور هاشم حسن جاسم ومدير شعبة التسجيل المدرس الدكتور اياد جاسم محمد وعدد من الموظفين في شعبة التسجيل وفي ختام الورشة خرجت الورشة ببعض التوصيات المستقبلية لتطوير العمل في الشعبة ومنها ايجاد الية للتعاون مع اللجان في الاقسام العلمية لتوحيد مسميات المواد الدراسية بشكل قياسي عبر السنوات الماضية لاعتمادها بشكل دائم في وثائق تخرج الطلبة والاتفاق على موعد لاعتماد برنامج ادارة الطالب كبديل عن الاعمال الورقية والمطالبة في تحسينات واضافات في البرنامج
