-
نبذة مختصرة عن نشأة وتأسيس الوحدة :
تم انشاء الوحدة بتأريخ 30/3/2017 حيث كانت قبل ذلك عبارة عن ايميل لتسهيل عمل المواطنين وتكون مرتبطة مباشرة مع السيد العميد المحترم .
- الرؤيا والرسالة والاهداف للوحدة :
- أ- استلام الطلبات المباشرة من المواطنين (الاساتذة والموظفين والطلبة ) عبر استمارة معدة من قبل وحدة شؤون المواطنين
- ب- استقبال طلبات وشكاوي المواطنين عبر الموقع الالكتروني (ca.iq) ويكون السيد رئيس الجامعة المحترم على اطلاع بالفقرتين أ وب قبل رفعها الى الموقع المذكور اعلاه.
- الانجازات والمهام المكلفة بها الوحدة :
- تم عقد ثلاث ورشات عمل منذ انشاء الوحدة لحد تأريخ اصدار كتاب وحدة العلاقات العامة والاعلام .
- عمل فلكسات توضيحية توعوية عن الية واهمية عمل الوحدة .
- القيام بزيارات ميدانية الى بعض من تشكيلات الجامعة .
- اشتراك مسؤول الوحدة بكروب خاص بكافة تشكيلات الجامعة عن طريق موقع التواصل (WhatsApp) والمسؤولين عنه كل من ( السيد نزار مجيد مخلف والسيد عبدالرحمن طارق اسماعيل ) في مكتب رئيس الجامعة والذي من خلاله يتم نشر الكتب المستعجلة وكافة التوجيهات التي تخص الوحدة
- المهام المكلف بها مسؤول الوحدة :
- استقبال المواطنين وتسهيل سير معاملاتهم وان الحد الاقصى للاجابة هي ثلاثة ايام فقط
- ارسال الطلبات المنجزة عبر الايميل الخاص بالوحدة وهو ([email protected]) الى موقع مجلس الوزراء (Ca.iq )
- ارسال تقرير الشهري للطلبات المرسلة شهرياً يوم 28 من كل شهر
-
ارسال الاستمارة الاحصائية لمكتب رئيس الجامعة يوم 25 من كل شهر .