نبذة مختصرة عن الشعبة :- وهي الشعبة المسؤولة عن اعداد الموازنات اللازمة لصرف الموارد المالية الخاصة بالكلية ومتابعتها وتوثيق القيود المالية والمحاسبية الخاصة بالأيرادات والمصروفات
وتضم مجموعة من الوحدات
وحدة الموازنة
بأنها التقديرات الفعلية للمصروفات المالية التي تصرفها الكلية ، أو الديون التي يتم سدادها سنويًا ، وتعمل شعبة الحسابات على إعداد الموازنة العامة بعد أن تقوم بجمع كافة المعلومات اللازمة منها.
وحدة الرواتب
تعتبر وحدة الرواتب من الوحدات المهمة في الشعبة المالية لارتباطها المباشر بحقوق الملاك التدريسي والوظيفي وتختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب وفقاً للقوانيين في احتساب الاستحقاقات والاستقطاعات ويخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مدير الشعبة المالية.
وحدة السجلات والحسابات
مسك سجل اليومية مع فروعه
مسك سجل الايرادات مع فروعه
مسك سجل التخصيص مع فروعه
مسك سجل التوحيد
مسك سجل المحاسبة مراقبة المستندات
مهام وحدة أمانة الصندوق
تحرير وصولات القبض وترحيلها إلى سجل المحاسبة
الإيداع والسحب على حساب الموازنة
مسك سجل الوارد الخاص بالشعبة المالية ومتابعة الكتب ذات السقف الزمني.
عضو في لجنة الجرد على تقارير وكتب ديوان الرقابة المالية
توزيع رواتب الفنيين والإداريين الشهري
توحيد وإرسال الموقف الدوري (كل ثلاثة أشهر) إلى الهيئة العامة للضرائب الخاصة بقوائم المشتريات التي تزيد مبالغها عن المليون دينار. من قبل موظف مختص
وحدة التجهيزات
تقع على عاتق الوحدة مهام تجهيز كافة مفاصل الكلية باللوازم والمعدات والقرطاسية واستعادة التالف منها وتقديم كل ما من شانه تقديم الدعم الكامل لعمل الاقسام والوحدات بالتنسيق مع وحدة الخدمات ولجان المشتريات ولجان الجرد وغيرها .
مهام عمل الوحدة
إدخال المواد المخزنية حسب وصل الشراء (في إستمارات الإدخال) بعد حصول موافقة السيد العميد.
إخراج كل مادة من المواد الداخلة إلى المخزن بعد حصول موافقة السيد العميد أو السيد المعاون الإداري (في إستمارات الإخراج المخزني).
الإجابة على الكتب الرسمية الواردة من الجامعة.
المشاركة بالجرد السنوي مع اللجنة المشكلة من قبل عمادة الكلية.
ترتيب وتنظيم المواد المواد المخزنة في مخازن الكلية وحسب نوع المادة وإدامة المخازن ورفع الكشوفات إلى عمادة الكلية بكل المواد التالفة والموجودات داخل المخزن.
إنشاء قائمة بالموجودات داخل كل مكتب تابع للكلية على أن يتم التوقيع من قبل المسؤول عن المكتب وتعتبر المواد الموقع عليها في ذمة المسؤول الأول عن المكتب.
رفع كشوفات خاصة بالمواد المطلوبة التي تحتاجها الأقسام والوحدات الإدارية إلى عمادة الكلية ليتسنى توفيرها حسب الضوابط المعمول بها.