نبذة تعريفية عن شعبة التسجيل في الكلية

شعبة التسجيل:

 وهي من أهم الشعب الادارية في الكلية والتي تقع مسؤوليتها على عاتق مدير التسجيل وموظفي الشعبة,  يختص العمل في هذه الشعبة منذ بداية قبول الطالب في الكلية حتى تخرجه حيث يتم استقبال الطلبة المقبولين ضمن  قناة القبول المركزي والقنوات الاخرى للدراستين الصباحية والمسائية وإكمال الملفات الخاصة بكل طالب ثم تقسيمهم على اقسام الكلية.
تزويد الطلبة بجميع المراحل بكتب تأييد استمرارهم بالدراسة بناءا على طلبهم ومتابعة غيابات الطلبة والإجابة على البريد الخاص بالوزارة والبريد الخارجي وإكمال معاملات انتقال الطلبة من وإلى الجامعات الأخرى وإرسال ملفاتهم مع الدرجات وإكمال نقل درجات الطلبة بجميع المراحل إلى الملفات وتزويد الخريجين بتأييدات التخرج إضافة إلى الوثائق المصدقة من رئاسة الجامعة باللغتين العربية والانكليزية، والإجابة على صحة صدور تلك الوثائق والتأييدات وتزويد الطالب بالشهادة الجدارية .

مهام وواجبات شعبة التسجيل / تتألف الشعبة من عدة وحدات وهي كالاتي:

أولاً: وحدة الدراسات الاولية (الصباحية والمسائية)/ تتولى وحدة الدراسات الأولية المهام والواجبات الآتية:-

  • قبول الطلبة  في الدراسة الصباحية وفق (القبول المركزي – قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الأوائل على المعاهد – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول ضمن قناة التعليم الحكومي الخاص الصباحي- تعديل الترشيح).
  • قبول الطلبة في الدراسة المسائية (خريجي الدراسة الاعدادية – قبول وفق قانون 15  لسنة 2016- قبول الطلبة العشرة الاوائل على المعاهد- قبول ذوي الشهداء عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة).
  • متابعة التوقيتات المتعلقة لبداية فتح التقديم المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة .
  • متابعة تسجيل الطلبة والإشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية مع إصدار أوامر إدارية بالتسجيل والمباشرة بالقبول على ضوء الأمر الجامعي الخاص بقبول الطلبة.
  • متابعة تسجيل طلبة المرحلة الاولى في برنامج نظام ادارة جامعة بغداد الالكتروني (نظام الطالب).
  • موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .
  • اصدار الأوامر الإدارية بمباشرة الطلبة ولكافة المراحل للكلية.
  • متابعة كل ما يتعلق بالسيرة الدراسية للطالب من ( تأجيل- ترقين قيد- عبور- نقل- استضافة – رسوب).
  • تسجيل البريد الصادر والوارد الى الشعبة.
  • متابعة الوثائق الدراسية للطلبة المقبولين بالكلية .
  • التوجيه بضرورة الالتزام  بالتوقيتات التي تحددها الجامعة لغرض تدقيق الوثائق للدراسة الإعدادية للطلبة المقبولين في الكلية.
  • اصدار الهويات الخاصة بالطلبة.
  • يقوم القسم باعداد قاعدة بيانات كاملة عن الطلبة الموجودين والمستمرين بالدراسة.

 ثانياً: وحدة الوثائق و التصديقات / تتولى وحدة الوثائق و التصديقات المهام والواجبات الآتية:-

  • إكمال وثائق الطلبة المتخرجين من الكلية بعد تدقيقها معتمدين على الأوامر الجامعية للتخرج .
  • صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين .
  • إصدار أوامر إدارية بالتخرج للطلبة المتخرجين للدورين الأول والثاني على ضوء الأمر الجامعي بالتخرج للدور الأول والأمر الجامعي للدور الثاني.
  • اعداد قاعدة بيانات كاملة عن الطلبة الخريجين موزعين حسب الاقسام العلمية وسنوات التخرج.

الوثائق المطلوبة من الطالب المقبول عند التسجيل

  • أصل وثيقة الدراسة الإعدادية معززة بتصديق المديرية العامة للتربية.
  • نسخة ملونة عدد (3) عن كل من (شهادة الجنسية العراقية/ هوية الأحوال المدنية/ بطاقة سكن او البطاقة الوطنية).
  • صور حديثة ذات خلفية بيضاء عدد (6).
  • استمارة الفحص الطبي الاصلية.
  • قرص مدمج (CD) يتضمن صور من وثيقة الدراسة الاعدادية و المستمسكات وصورة شخصية حديثة.
  • كفالة ضامنة على وفق نموذج معد من الشعبة القانونية في الكلية. مع المستمسكات الآتية:
  • ( شهادة الجنسية العراقية/ هوية الأحوال المدنية/ بطاقة سكن او البطاقة الوطنية).
  • هوية الكفيل مع صورته الشخصية.
  • كتاب استمرار بالخدمة إذا كان الكفيل موظف.
  • كتاب تأييد من التقاعد إذا كان الكفيل متقاعد.
  • حضور الكفيل إلى الشعبة القانونية.